LA PROVINCIA AVANZA EN LA FORMULACIÓN DE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EDUCATIVA

El Gobierno provincial dio a conocer los resultados de la primera fase del proyecto que se formula junto a la Fundación Varkey y la propuesta de la segunda etapa. Apunta a modernizar la gestión y consolidar políticas basadas en información confiable y sistematizada.

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El “Año de la Educación” continúa con anuncios importantes para la provincia de San Luis. El gobernador Claudio Poggi encabezó la presentación de la Fase I y propuestas de la Fase II del Sistema Integrado de Gestión Educativa realizado junto a la Fundación Varkey con el financiamiento del Consejo Federal de Inversiones (CFI).

El puntapié inicial fue con el diagnóstico realizado por la Fundación Varkey, especializada en la temática y que llegó a la provincia por el apoyo del Consejo Federal de Inversiones (CFI). La actividad se dio como parte de la intensa jornada de trabajo que llevó adelante el CFI en la provincia, que se reintegró a la entidad hace dos años por decisión del gobernador.

“Esta es una de las 50 acciones que anunciamos el 1° de abril. Todo el Gobierno ha aportado su medida desde el área que le compete y tiene que ver con la educación de los chicos”, remarcó el titular del Ejecutivo provincial.

“Hemos puesto claramente la educación en el centro de las políticas públicas. Un colega me dijo que ‘no vende la educación’. Si uno piensa en la próxima elección puede que no, pero en la próxima generación sí. Para que sepan la educación es la mitad de todo, la mitad de los recursos humanos, la mitad del presupuesto de la provincia, tiene 500 edificios a cargo, tiene 120 mil chicos, 15 mil docentes y 5 mil no docentes”, enumeró.

“No se puede gobernar sin información, no se pueden tomar decisiones de forma improvisada, no se puede improvisar en la función pública, porque si no malgastas fondos públicos, o tomás decisiones equivocadas o no tomás la decisiones en tiempo y forma. Hay un buen sistema de base, no tenemos que implantar un sistema nuevo o empezar de cero, pero hay 15 dando vuelta”, agregó.

“Este proyecto es muy importante en la visión educativa, que dialoguen los sistemas informáticos y de gestión, con procesos y protocolos que va a permitir ordenarnos. Este es un cambio sin conflictividad, es optimizar el sistema de información”, resumió, invitando a la participación de los directivos.

El ministro de Educación Guillermo Araujo apuntó que se busca ser más eficiente en la toma de decisiones. (Foto ANSL)

Por su parte Araujo dijo: “El hecho de que estemos trabajando con los mejores en materia educativa, como también lo estamos haciendo con la Universidad Austral en la formación de Inteligencia Artificial no es casualidad, sino que es una decisión política del gobernador porque como siempre lo dice la educación está en el centro de las políticas educativas. Cuando lo terminemos, va a ser un antes y un después en la forma de enseñar y de aprender en nuestras aulas”.

El funcionario recordó que el diagnóstico de los sistemas vigentes iniciaron con recorridos de la fundación por toda la provincia, en contacto con docentes y directivos y que inició en noviembre del año pasado. “Pudieron plasmar un diagnóstico que nos dejó en claro muchas ventajas que tiene nuestro sistema, una base fuerte para poder crecer y avanzar hacia las siguientes etapas, como la nominalización de los estudiantes y la carga de asistencia en tiempo real, que nos parece muy cotidiano y muy normal y no es habitual en todas las provincias”, apuntó.

A su vez, el ministro admitió como desafíos la dispersión de datos, la cantidad de sistemas que conviven y la falta de interoperabilidad, además de la duplicación de tareas. Araujo adelantó que próximamente se trabajará en la segunda etapa del diseño del sistema unificado, que estará a cargo de la Agencia de Ciencia, Tecnología y Sociedad, dirigida por Pablo Guerreiro.

El funcionario señaló que se aprovechará de actualizar procesos con nuevas herramientas y se formará a los directivos y docentes. “Lo que queremos lograr es que sea más eficiente la toma de decisiones, que los procedimientos sean más ágiles, que las decisiones que tomemos estén basadas en evidencia y así poder dar un paso más en la gestión educativa”, concluyó.

El gobernador remarcó que esta es una de las 50 medidas que planean en materia educativa. (Foto ANSL)

El diagnóstico de la Fundación Varkey

El director de la Fundación Varkey, Agustín Porres, fue el encargado de explicar el trabajo de la organización. Con la realización del premio anual “Global Teacher Prize” y encuentros de ministros de Educación de todo el mundo, buscan a través del intercambio de ideas y el estudio pormenorizado, la mejora de las políticas en las aulas. Justamente en una de estos encuentros participó el ministro Araujo y de ahí se generó el nexo para la realización del diagnóstico del sistema de información con que cuenta el ministerio.

“Con el apoyo del CFI, la fundación y todo el equipo, pensamos que íbamos a trabajar para Guillermo y terminamos trabajando para Claudio y para toda la provincia. Nos hicieron salir de la educación y tener una mirada más amplia y para eso creamos un equipo con especialistas de sistemas educativos, con experiencia en aulas y distintas provincias”, remarcó.

En el trabajo se consultó a más de 400 directivos y se realizaron encuestas y grupos focales. Se mapearon 48 procesos que involucran las interacciones entre las escuelas, el ministerio y otras áreas de gobierno, lo que permitió definir 53 requerimientos para el futuro sistema, analizando la literatura internacional de instituciones como el Banco Mundial y el BID y los sistemas vigentes en la región, el país y distintas provincias.

“El desafío es hacer hablar la gestión escolar con la trayectoria de cada chico, con la infraestructura, con los recursos humanos, con los programas sociales alrededor de la vida de la escuela y lo que tiene que ver con la comunidad. Es un montón información dando vuelta y el desafío es que los datos se hablan entre si”, argumentó.

La fundación luego detalló que hay cinco requisitos fundamentales para generar una estructura eficiente. En primer lugar, debe ser evolutivo, por etapas, consensuando con los actores involucrados, en lugar de desarrollarlo de una sola vez.

A su vez, es clave la interoperabilidad entre los datos, ya sea a través de sistemas virtuales, de papel o software específicos. Además, hay que combinar fuentes de datos históricos e inmediatos.

También, la información debe estar pensada para un usuario, para contribuir a la toma de decisiones. Por último se requiere de capacidad institucional instalada, con la capacitación de funcionarios y responsables de las escuelas.

La organización también adelantó algunos puntos del sistema en el que se trabajará. Se buscará que la información esté centralizada y permita el diálogo con los sistemas existentes sin reemplazarlos, con el diseño de procesos y docentes y directivos formados.

Para ponerlo en marcha la entidad acompañará en el desarrollo de la nueva red, la reingeniería de procesos y la formación docente. Esta actualización contempla una ventana única de trámites, una app móvil y una mejora de la interfaz para el usuario.

“Este dato que tendremos está construido entre todos. No es que vamos a enseñarle a la escuela como usarlo. La escuela nos enseñó a nosotros qué dato necesita y el ministerio nos dijo también como necesita ese dato, estamos generando una conversación distintas que nos va a permitir desarrollar un sistema que lo integre de manera contundente. Creemos que es revolucionario, que lo más rico es construirlo juntos, habernos escuchado y que la escuela se sienta escuchada para qué y cómo lo vamos a usar”, concluyó.